ACTIVIDADES

Proceso del programa

El proceso de selección constará de las siguientes etapas:

1. Paso: Adhesión al programa

Las organizaciones adhieren al programa, con el pago de la inscripción que da derecho a 6 presentaciones (online) con expertos del sector y un informe con experiencias internacionales.  El material disponible podrá ser utilizado para organizar y elaborar proyectos futuros. El periodo de adhesión es de Mayo a Diciembre de 2016. 

2. Paso: Participación en workshop

Las organizaciones que adhirieron al programa tienen la oportunidad de participar del workshop final del programa que será realizado en Rio de Janeiro/ Brasil, 23 – 25 de Noviembre, con presentaciones e intercambio de experiencias.

3. Paso: Inscripción de proyectos

Las organizaciones que adhirieron al programa tienen derecho a inscribir hasta 3 proyectos sin costo adicional. La inscripción es hecha por formulario específico, con el envío de material de apoyo, como material impreso y videos.  El periodo de inscripción de  proyectos es de Noviembre de 2016 a Enero de 2017.

4. Paso: Evaluación de proyectos

Los  proyectos participantes serán remitidos a los respectivos jurados. Inmediatamente después de la fecha de cierre de la convocatoria, una primera evaluación de las solicitudes se llevará a cabo para comprobar su conformidad con los términos y condiciones descritos a continuación:

  • La adhesión a unos de los temas digitalización, el aumento de ventas e ingresos, marca e imagen, experiencia del cliente, y valoración del personal colaborador;
  • El cumplimiento de las categorías en las que se haya presentado; promoción o/e comunicación;
  • Los proyectos tienen que ser aplicadas en el período de tiempo entre 2013 a 2016;
  • Los proyectos tienen que ser presentado y ejecutado preferencialmente por miembros de la UITP, de cualquier forma serán reconocidos proyectos de no miembros que atiendan los criterios indicados;

En esta primera evaluación serán definidos todos los proyectos que atienden los criterios, con las debidas observaciones de porqué de la elección. Todas las observaciones que califican después de la evaluación inicial se incluirán en el escaparate.

El escaparate estará disponible en una página de UITP para la consulta de todos, siendo una previa del informe final.

Este proceso será finalizado en Marzo de 2017.

5. Paso: Resultado final

Todos los proyectos que califican para el informe final también serán evaluados por un jurado internacional. El jurado internacional designará a los tres mejores proyectos en cada una de las categorías.

6. Paso: Entrega de reconocimiento

La entrega de reconocimiento será hecha en ceremonia específica. 

7. Paso: Promoción
Todos los proyectos indicados serán presentados en informe del programa, con publicaciones en boletín directo de la UITP y la revista del sector (OTM).  

Los proyectos reconocidos tendrán derecho a incluir un logotipo especial de mención de su reconocimiento en sus documentos corporativos.